Sabtu, 27 Mei 2017

Autocorrect Backup-Restore Microsoft Word


Berikut ini cara memanfaatkan autocorrect 2007 dan 2010.
Dengan tujuan untuk memudahkan kerja dalam menambahkan kata untuk dibuat autocorrectnya sebaiknya toolbar aucorrect kita tempatkan di Quick Access Toolbar.
Cara memunculkan/menampilkan autocorrect toolbar di panel Command Ribbon (Customize Quick Access Toolbar) seperti gambar 1, klik tool Customize Quick Access Toolbar yang berupa segitiga kecil pada Command Ribbon – klik more command.
 







Gambar 1
Nah untuk menambahkan tool autocorrect option lakukan langkah berikut:
  1. Klik ikon Customize Quick Access Toolbar
  2. Klik More Commands…
  3. Pada Choose command from: pilih All commands (defaultnya Popular commands)
  4. Pilih Autocorrect Option… (yang ada ikonnya) klik add, klik OK.
 
Gambar 2
Perhatikan pada quick access toolbar akan ada tambahan ikon Autocorrect.
Lebih detil baca di link berikut: http://www.addictivetips.com/windows-tips/office-2010-quick-access-toolbar/
Untuk menonaktifkan maupun mengaktifkan autocorrect bisa dibaca di sini. http://www.gilsmethod.com/disable-autocorrect-features-word-2010
Sederhananya:
Untuk mengkonfigurasi  AutoCorrect options di Word 2010:
  1. Dari File menu, klik Options.
  2. Dari Word Options window, klik Proofing.
  3. Klik AutoCorrect Options button. Selanjutnya silahkan cermati tinggal centang atau buang centangnya.
Selanjutnya bagaimana menambahkan autocorrect pada word 2007 atau 2010?
  1. Misalnya kita akan membuat autocorrect kata “untuk” dengan kode u/.
  2. Blok tulisan ‘untuk” (tanpa tanda petik tentunya).
  3. Klik ikon autocorrect
  4. Tuliskan kode “u/” (tanpa tanda petik juga) dengan settingan seperti gambar berikut.
  5. Klik Add dan klik OK.
Dengan cara yang sama kita dapat menambahkan kata yang lain, juga simbul ataupun gambar. Yang dapat kita buat autocorrect bukan hanya kata atau gambar atau simbul tapi bisa juga deretan kalimatpun bisa kita buatkan autocorrectnya.
 

Gambar 3
Seperti kebiasaan kita membuat kop surat, bisa juga dibuat dengan alternatif autocorrect. Caranya sama, tetapi yang diblok adalah serangkaian kalimat dalam kop itu berikut logonya kalau ada harus terblok. Kemudian buat kodenya misalnya kita tulis “kop” . Pastikan Formatted text dalam mode terpilih.
Jika kita ingin menyalin kata yang sudah kita buat autocorrectnya kita bisa mempunyai-backup dan menyalinnya ke komputer lain agar pada komputer tersebut autocorrect kita bisa terpakai juga.
Cara melakukan backup dan restore autocorrect pada Word 2007, 2010, 2013, dan 2016:
  • Silahkan download file berikut
    (Download file untuk backup-restore Autocorrect)
    kemudian buka file dengan klik ganda.
  • Buka file tersebut dan kalau ada peringatan klik OK saja.
  • Silahkan di-enable-kan dengan klik Enable Content (lihat ilustrasi pada gambar 1 di atas) sehingga akan muncul windows pop-up seperti gambar 4.
 
Gambar 4
Klik Backup… jika akan membuat backup autocorrect yang pernah anda buat. Kemudian ikuti petunjuk untuk penyimpanan filenya.
Klik Restore… jika akan merestore atau memasangkan autocorrect dari file lain yang sudah ada sebelumnya, misalnya dari file yang saya sediakan. Ikuti prosesnya hingga selesai, kemudian tutup jendela tadi.
Contoh file hasil backup-an saya bisa di downlaod dari link berikut:
Jangan lupa install 2 Font yang saya sertakan di sini agar semua autocorrect hasil back-upa saya bisa berjalan semua dengan semetinya. Unduh Font-1Unduh Font-2.

DOWNLOAD SEMUA FILE YANG DIPERLUKAN

Sampai di sini seharusnya tidak ada masalah, tapi jika tetap macro untuk Word belum aktif silahkan cara berikut ini.
Cara Meng-enable-kan macros:
WORD 2007:
Office Button
Word Option  Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings Pilih Enable all macros Ok
WORD 2010-2013-2016:
File
Option Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings Pilih Enable all macros Ok
Gambar 5
 

Gambar 6
Demikian, kalau masih kurang jelas silahkan tinggalkan komentar untuk kita bahas.

Tidak ada komentar: